?Bewerber“ eine Person, die Gühring Informationen (z. B. Lebenslauf oder Bewerbung) zur Verfügung gestellt hat, um sich für eine offene Stelle zu bewerben oder anderweitig ihr Einverst?ndnis gegeben hat, als Kandidat für eine Position in Betracht gezogen zu werden.

?Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (?betroffene Person“) beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand eines Identifikators wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder anhand eines oder mehrerer Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identit?t dieser natürlichen Person charakteristisch sind.

?Einwilligung“ der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig abgegebene, spezifische, informierte und eindeutige Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erkl?rung oder eine eindeutige best?tigende Handlung ihr Einverst?ndnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erkl?rt.

Alle anderen in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe haben die in der DSGVO vorgesehene Bedeutung.

Wenn Sie ein Bewerber sind, k?nnen die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erfassen, unter anderem folgende Informationen umfassen:

• Ihren Namen oder Spitznamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangeh?rigkeit, Wohnsitzland, Familienstand und andere Passdaten;
• Ihre Postadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten;
• Ihren Lebenslauf, Ihr Bewerbungsschreiben, Ihre Bildungsabschlüsse, beruflichen Qualifikationen und Zertifikate sowie Arbeitszeugnisse;
• Ihre Berufserfahrung und Ausbildung;
• Ihre Sozialversicherungsnummer oder eine andere Steuer- bzw. Beh?rdenidentifikationsnummer;
• Ihr Foto und andere personenbezogene Daten.

Wir k?nnen auch Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten, soweit dies nach geltendem Recht zul?ssig ist und soweit dies für die Position, im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und im Rahmen des Vorstellungsgespr?chs erforderlich oder erlaubt ist. Zum Beispiel k?nnen wir Informationen über Ihren Kontakt mit uns von Dritten erhalten, wie Referenzen, Arbeitsforschungsunternehmen, Personalvermittlungsfirmen sowie andere Websites im Internet (in übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen dieser Dritten). Beispielsweise k?nnen Sie uns den Zugriff auf bestimmte pers?nliche Informationen gew?hren, die von Dritten auf professionellen sozialen Netzwerkseiten (wie LinkedIn) gespeichert werden.

In der Regel verlangen wir von Bewerbern nicht, vertrauliche pers?nliche Informationen bereitzustellen (wie z. B. Informationen über Ihre Rasse, ethnische Zugeh?rigkeit, Religion oder sexuelle Orientierung), aber Sie k?nnen solche Informationen nach eigenem Ermessen freiwillig bereitstellen. Wenn Sie sich entscheiden, diese Informationen bereitzustellen, werden sie in der Regel nur für Zwecke der Diversit?tsüberwachung oder zur Gew?hrleistung einer angemessenen Arbeitsumgebung für Sie verwendet (z. B. wenn Sie spezielle Bedingungen für Menschen mit Behinderungen ben?tigen) und werden nicht als Faktor im Einstellungs- oder Auswahlprozess berücksichtigt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem?? den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in dem Umfang, der für die Entscheidungsfindung im Rahmen von Arbeitsverh?ltnissen erforderlich ist.

Wir k?nnen Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken verarbeiten. Zum Beispiel:

1) Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess werden zur Bewertung Ihrer Bewerbung und zur Begründung eines Arbeitsverh?ltnisses verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 (1) BDSG und Artikel 88 DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Dennoch ist die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschlie?en.

2) Wenn wir Informationen aus Ihrem ?ffentlich zug?nglichen Profil in beruflichen sozialen Netzwerken wie LinkedIn erhalten, stützen wir diese Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen, um eine Entscheidungsgrundlage zur Begründung eines Arbeitsverh?ltnisses mit Ihnen zu schaffen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 f) DSGVO in Verbindung mit Artikel 9 (2) e) DSGVO.

3) Darüber hinaus k?nnen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, die aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns geltend gemacht werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 (1) b und f) DSGVO; das berechtigte Interesse ist beispielsweise die Beweislast in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

4) Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilen, basiert die Rechtm??igkeit dieser Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem?? Artikel 6 (1) a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit einem Bewerber abschlie?en, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverh?ltnisses gem?? den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Wenn wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschlie?en, werden Ihre personenbezogenen Daten oder Bewerbungsunterlagen sp?testens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z.B. nach einer Absage) gel?scht, es sei denn, eine l?ngere Speicherung ist gesetzlich erforderlich oder zul?ssig. Sie haben jederzeit die M?glichkeit, Ihr Profil im Bewerbungsportal selbst zu l?schen. In diesem Fall werden alle Ihre Daten in unseren Systemen gel?scht.

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit, als dies gesetzlich erforderlich ist oder in einem bestimmten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen eines Rechtsstreits notwendig ist. Wenn Sie der l?ngeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese gem?? Ihrer Einwilligung.

Gegebenenfalls erhalten Sie nach Ihrer Bewerbung eine Einladung, unserem Talentpool beizutreten. Dies erm?glicht es uns, Sie weiterhin bei der Besetzung geeigneter Stellen zu berücksichtigen und Sie in zukünftige Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn wir Ihre Einwilligung haben, werden die Daten Ihrer Bewerbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in unserem Talentpool gespeichert.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Abteilungen und Personen, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen ben?tigen. Ihre personenbezogenen Daten k?nnen in unserem Auftrag gem?? Artikel 28 der DSGVO im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvertr?gen verarbeitet werden. In diesen F?llen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gem?? den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Andernfalls werden Daten nur dann an Empf?nger au?erhalb des Unternehmens übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder wenn wir Ihre Einwilligung haben.

Die übermittlung von Daten an Drittl?nder ist nicht vorgesehen.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie k?nnen dieses Recht ausüben, indem Sie sich gem?? den untenstehenden Kontaktdaten des Verantwortlichen an uns wenden.

Recht auf Berichtigung und L?schung

Wenn Sie Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten aktualisieren m?chten, k?nnen Sie uns eine E-Mail an [email protected] senden oder Ihre Daten selbst in Ihrem entsprechenden Bewerberprofil ?ndern. Unter bestimmten Bedingungen k?nnen Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu l?schen.

Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschr?nken, zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen lassen m?chten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g?ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, k?nnen Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbeh?rde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.

Gühring verwendet keine automatisierten Entscheidungsfindungssysteme im Bewerbungsprozess. Alle Entscheidungen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden von unseren Mitarbeitern manuell getroffen, ohne den Einsatz automatisierter Entscheidungsprozesse im Sinne von Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zum Schutz Ihrer pers?nlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Sammlung, Nutzung, Offenlegung, Kopieren, ?nderung, Zerst?rung oder ?hnlichen Risiken haben wir angemessene administrative, physische und technische Ma?nahmen eingeführt, wie z.B. modernen Virenschutz, Verschlüsselung und Nutzung von Datenschutzfiltern. Diese Ma?nahmen dienen der Sicherheit der Speicherung und übermittlung Ihrer pers?nlichen Daten innerhalb unseres Unternehmens sowie deren Offenlegung an unsere autorisierten externen Dienstleister und Agenten nur bei Bedarf.

Dennoch sollten Sie wissen, dass kein übertragungsweg von Daten über das Internet oder elektronische Speicherung vollst?ndig sicher ist. Obwohl Sicherheit nicht garantiert werden kann, bemühen wir uns, die Sicherheit Ihrer Informationen zu schützen, und überprüfen und verbessern st?ndig unsere Ma?nahmen zur Informationssicherheit.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europ?ischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Gühring KG

Herderstra?e 50-54

72458 Albstadt

Deutschland

Tel.: +49 (0) 7431 17-0

E-Mail: [email protected]

Website: https://www.guehring.de

Sie k?nnen sich an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) wenden, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzrichtlinien und -verfahren haben:

Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Gühring KG

Herderstra?e 50-54

72458 Albstadt

Deutschland

Tel.: +49 (0) 7431 17-0

E-Mail: [email protected]

Website: https://www.guehring.de

Diese Richtlinie gilt in Verbindung mit anderen Richtlinien, Mitteilungen, vertraglichen Vereinbarungen und Einwilligungsbedingungen, die für die Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer pers?nlichen Daten gelten.

Wir k?nnen diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung überprüfen. Sie k?nnen feststellen, ob solche ?nderungen vorgenommen wurden, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung dieser Mitteilung überprüfen. Ihre weitere Besch?ftigung und Teilnahme an unserem Einstellungsprozess bedeutet Ihre Anerkennung und Zustimmung zu solchen ?nderungen.